في الوقت الحالي، يقف الاقتصاد العالمي على أعتاب دورة جديدة. ومع ظهور جولة جديدة من الثورة العلمية والصناعية، سيدخل الاقتصاد الصيني عصراً جديداً لتحقيق نمو اقتصادي عالي الجودة. ولمواكبة الوضع الطبيعي الجديد للاقتصاد، تسعى شركات المجموعات أيضاً بنشاط إلى التحول والتطوير، وتتطلع إلى تحقيق ترقية في عملياتها وإدارتها بمساعدة التقنيات الجديدة.

ظهر نموذج المالية المشتركة لشركات المجموعات.

في ظل الوضع الطبيعي الجديد للاقتصاد، تتجه المؤسسات الكبيرة نحو العمليات متعددة الكيانات، ومتعددة القطاعات، ومتعددة الجنسيات. وفي مسيرة التطوير، تواجه شركات المجموعات تحديات في العمليات والإدارة، وتبرز تحديات الإدارة المالية بشكل خاص، والتي تنعكس بشكل رئيسي في الجوانب الأربعة التالية:

1. استمرار ارتفاع التكاليف التشغيلية للمجموعة. فمع استمرار توسع الأعمال والهيكل التنظيمي، إذا احتاجت كل شركة تابعة إلى تزويدها بأقسام مالية مكررة وعدد كبير من الموارد البشرية المنخرطة في أعمال أساسية بسيطة، فإن تكاليف العمليات والإدارة للشركة ستصبح مرتفعة للغاية، مما سيؤثر حتماً على تطور الشركة.

2. استمرار ارتفاع صعوبة التحكم في المجموعة. فمع كثرة الاستثمارات، وعمليات الاندماج والاستحواذ، وإعادة الهيكلة التنظيمية، تزداد تأثير عوامل مثل تعدد المؤسسات الإدارية، وتباين أنماط الأعمال، وطول سلسلة الإدارة، مما يؤدي حتماً إلى زيادة صعوبة الإدارة والتحكم في شركات المجموعة. كيف يمكن تجنب انفصال الإدارة المالية، وإدارة الموارد البشرية، وتوزيع الموارد في الشركات التابعة والفرعية؟ وكيف يمكن تعزيز الرقابة على العمليات؟ وكيف يمكن تعزيز الرقابة على المخاطر؟ وكيف يمكن تحقيق التحكم في العمليات العالمية؟ هذه كلها مشكلات تواجهها شركات المجموعة بعد التوسع.

3. تعرض حق المعرفة للمجموعة للتحدي. تنتشر الشركات الأعضاء في المجموعة في مناطق مختلفة، وتوجد معلومات الأعمال، ومعلومات العمليات، والمعلومات المالية على منصات مختلفة. وبدون التكامل الفعال، لا يمكن التحقق من جودة وموثوقية البيانات المالية لكل عضو في الوقت الفعلي، وسيتعرض حق المجموعة في معرفة عمليات الشركات التابعة لها للتحدي.

4. استمرار ارتفاع المخاطر المالية. إن عمليات الشركات التابعة للمجموعة عبر المناطق، ومتعددة الأنشطة، والدولية، بالإضافة إلى عدم اليقين في البيئة الخارجية، تجعل مخاطر الإدارة المالية في ازدياد مستمر. وإذا لم تتمكن الإدارة المركزية للمجموعة من الإشراف الفعال والرقابة على الوضع المالي للشركات التابعة لها، فإن المخاطر المالية التي تواجهها المجموعة تتزايد أيضاً. وإذا واجهت إحدى الشركات التابعة أو الفرعية مشكلة، فقد تنجر عنها شركات أخرى، مما يسبب تفاعلاً متسلسلاً ويسرّع من تفاقم المخاطر.

في هذا السياق، ظهرت الخدمات المشتركة إلى الوجود. ويمكن لشركات المجموعة من خلال نموذج الخدمات المشتركة دمج الموارد على المستوى العالمي، وخفض التكاليف، وتحسين إدارة المخاطر وقدرات الرقابة، مما يجعل المجموعة بأكملها أكثر كفاءة. ويمكن لتطبيق الخدمات المشتركة في مجال المالية المؤسسية أن يدعم بشكل فعال استراتيجية الشركة للمجموعة، ويعزز تطوير أعمالها الأساسية ويحسن الإدارة المالية، مع وضع الأساس التنظيمي، والأساس الرقمي، والأساس الإداري للتحول الرقمي للمالية المؤسسية.

الدور المهم للاستشارات والتخطيط في بناء المالية المشتركة

تقوم المالية المشتركة على تكنولوجيا المعلومات وترتكز على العمليات المالية، بهدف تحسين الهيكل التنظيمي، وتوحيد مسارات العمل، ورفع كفاءة الإدارة، وخفض التكاليف التشغيلية، وخلق قيمة خدمية. وهي تجمع الخدمات المحاسبية في مناطق مختلفة، وكيانات قانونية مختلفة، وفي نفس النطاق الزمني، على منصة موحدة لإجراء المحاسبة الموحدة وإعداد التقارير.

تحتاج الشركات إلى القيام بتخطيط موحد وتصميم وتوضيح لبناء مركز خدمات مالية مشتركة. وتتمثل عملية التخطيط الاستشاري في مساعدة الشركات على الإجابة على سؤال ما إذا كان من المناسب بناء مركز خدمات مالية مشتركة، وأي نوع من مراكز الخدمات المالية المشتركة يجب بناؤه، وكيفية البناء وكيفية التشغيل، وهي مرحلة ضرورية لجميع الشركات التي تقوم ببناء الخدمات المالية المشتركة.

خطة التخطيط الاستشاري المصاحب للمالية المشتركة من يونيو + خطة تنفيذ المنصة الرقمية

دعماً لتطوير شركات المجموعات ورفع مستوى الإدارة المالية، أطلقت يونيو منصة جديدة رقمية لخدمات المالية المشتركة قائمة على NC Cloud، وذلك في إطار توجيهات التحول الرقمي للمؤسسات. وتقدم يونيو خدمة "التخطيط الاستشاري المصاحب + تنفيذ المنصة الرقمية الجديدة" لتقديم دعم شامل لبناء مركز خدمات المالية المشتركة لمجموعات الشركات.

بالاعتماد على منصة NC Cloud السحابية للمالية المشتركة، واستخدام تقنيات الحوسبة السحابية، والإنترنت المحمول، والذكاء الاصطناعي، وغيرها من التقنيات الجديدة، تساعد يونيو المؤسسات على تحقيق المشاركة الكاملة للأعمال، وتطبيق التكامل المتكامل للصناعة والمالية والضرائب. وبهذه الطريقة، يمكن للمؤسسات بناء نظام المالية المشتركة الخاص بها بسهولة وسرعة أكبر، مما يحسن كفاءتها التشغيلية ومستوى إدارتها، وفي الوقت نفسه يحقق المشاركة الكبيرة للأفراد، والأعمال، والبيانات.

تظهر البيانات التاريخية أن مركز المالية المشتركة يمكن أن يحقق فوائد كبيرة: على سبيل المثال، انخفاض التكلفة التشغيلية المالية المتكاملة بنسبة 10%-20%؛ تقصير دورة سداد المصروفات للموظفين بنسبة 20%-30%؛ تحسين كفاءة الموافقة على المستندات بنسبة 25-50%؛ زيادة كفاءة إغلاق الشهر بنسبة 10%-20%.

في مرحلة التخطيط والتصميم لخدمات المالية المشتركة، تقدم يونيو خدمات استشارية متكاملة لبناء مركز خدمات مالية مشتركة للمؤسسات، تتمثل في "دراسة الجدوى – التخطيط الاستشاري – بناء الأنظمة – التوجيه التشغيلي والتكامل". وتتمثل المحتويات الرئيسية لكل مرحلة فيما يلي:

أولاً، تركز مرحلة دراسة الجدوى للمشروع بشكل أساسي على حل مشكلتي "لماذا نبني" و"هل يمكن البناء". ومن خلال تقرير تقييم تحليل الجدوى للوضع المالي التشغيلي، وتحليل الجدوى لخطة بناء خدمات المالية المشتركة، وتحليل الجدوى لعوائد بناء خدمات المالية المشتركة، والتحليل المالي لجدوى مخاطر بناء خدمات المالية المشتركة، تدعم هذه التقارير كبار المديرين في المؤسسة لاتخاذ قرارات علمية بشأن تنفيذ المشروع من عدمه.

ثانياً، تهدف مرحلة التحقيق في الوضع الحالي إلى استقصاء الواقع الراهن. ومن خلال تقديم جداول محتوى العمل المالي، وجداول معلومات الموظفين الماليين، وجداول التكاليف التشغيلية المالية، وجداول نظم المعلومات المالية، وتقارير تحليل الوضع المالي، وغيرها، تساعد هذه الأدوات الشركات على توضيح وضع عمليات العمل المالي، وتحديد المعضلات الإدارية، ووضع أسس التخطيط والتصميم لمختلف أنواع خدمات المالية المشتركة.

ثالثاً، في مرحلة التخطيط والتصميم لبناء المركز، يتم بشكل أساسي حل مشكلتي "ما الذي يجب بناؤه" و"كيفية البناء"، والتي تشمل بشكل رئيسي التصميم الشامل والتخطيط القطاعي. يحدد التصميم الشامل بوضوح موقع بناء المالية المشتركة وأهدافها وخططها ومساراتها، وتصميم واختيار أساليب البناء، وغيرها. أما التخطيط القطاعي فيحدد أهداف البناء، والتنظيم والموظفين والنطاق التجاري، والتحديد الوظيفي وتوزيع الصلاحيات، والشروط المسبقة وطرق التنفيذ، وإعدادات الوظائف والعمليات التجارية، وتكوين نظام المعلومات ومتطلباته الوظيفية، والتخطيط الزمني ومسارات التنفيذ، وغيرها.

رابعاً، يركز التصميم التشغيلي الداخلي لمركز خدمات المالية المشتركة بشكل أساسي على حل مشكلة "كيفية الإدارة". ويساعد هذا التصميم المؤسسات على إنشاء هيكل حوكمة وتحكم للمركز المشترك، وإعداد أنظمة الإدارة التشغيلية، وتحسين وتوحيد عمليات الأعمال التشغيلية. كما يعمل على إنشاء إدارة جودة الخدمات، وإدارة فوترة الخدمات، وإدارة أداء العمليات، وإدارة المعرفة، والتخطيط للتطوير الوظيفي للموظفين.

بعد ذلك، واستناداً إلى المنصة الرقمية NC Cloud للشركات الكبيرة من يونيو، تقدم خدمة المالية المشتركة من يونيو حلاً متكاملاً للخدمات المشتركة يجمع بين "الأعمال والمالية والضرائب والاستثمار". وتشمل هذه الخدمة خمس منصات رئيسية: "منصة التقارير، ومنصة الفيديو، ومنصة التشغيل، ومنصة التشغيل، والمنصة المتكاملة"، لدعم المشاركة الكاملة للأعمال مثل مشاركة التكاليف، ومشاركة المستحقات، ومشاركة المدفوعات، ومشاركة العقود، ومشاركة رأس المال، ومشاركة الأصول، ومشاركة دفتر الأستاذ العام. كما تتكامل بسلاسة مع أنظمة الأعمال الأمامية مثل سلسلة التوريد، وإدارة الأصول، وإدارة المشاريع، وإدارة المشتريات، وإدارة المبيعات، وإدارة الفوترة، لتحقيق درجة عالية من التكامل بين الصناعة والمالية. وتوفر وظائف منصة ضريبة القيمة المضافة، وتحل مشكلة التعرف التلقائي على فواتير ضريبة المدخلات، وتكشف عن المنتجات المقلدة، وتتكامل مع سحابة الضرائب لحل مشكلة استرداد الفواتير الإلكترونية، وتتكامل مع سحابة المحاسبة لسداد المصروفات لتحقيق التحكم في التكاليف عبر الهاتف المحمول، وإدارة خدمات السفر. وفي النهاية، تحقق التطبيق الشامل للأفراد، والمشاركة الكاملة للأعمال، والإدارة والتحكم الشاملين للعمليات، مما يلبي احتياجات التوفر العالي والتزامن العالي للأعمال للمؤسسات.

تقدم خدمة المالية المشتركة من يونيو خطط بناء المالية المشتركة وتنفيذ المشاريع لأكثر من 100 مؤسسة في الصين، وتعد مجموعة أنشان للحديد والصلب واحدة منها. وباعتبارها واحدة من المؤسسات الكبيرة الخاضعة للإدارة المباشرة من قبل الحكومة المركزية، تمتلك مجموعة أنشان للحديد والصلب سبع قواعد إنتاج متميزة في شمال شرق الصين، وجنوب غرب الصين، وشمال الصين، وجنوب شرق الصين، وجنوب الصين، وهي مؤسسة الحديد والصلب الأكثر تمتعاً بالمزايا من حيث الموارد في الصين. ويلبي نموذج التسليم المشترك "للاستشارات المتكاملة" الذي تقدمه يونيو احتياجات البناء طويل الأجل للمؤسسات الكبيرة مثل مجموعة أنشان للحديد والصلب. وفي الوقت الحالي، تغطي خدمات المالية المشتركة لمجموعة أنشان للحديد والصلب أكثر من 10 قطاعات صناعية، وأكثر من 400 عملية على مستوى المجموعة وأكثر من 400 عملية على مستوى المؤسسة؛ كما تشمل أكثر من 100 وحدة مع مصروفات عبر الإنترنت، وأكثر من 70 وحدة مع مستحقات عبر الإنترنت، وأكثر من 80 وحدة مع مدفوعات عبر الإنترنت، وأكثر من 40 وحدة مع دفتر أستاذ عام عبر الإنترنت؛ ومن خلال بناء المالية المشتركة، تحقق مجموعة أنشان للحديد والصلب المشاركة العميقة في كامل الأعمال، بما في ذلك مشاركة المصروفات، ومشاركة المستحقات، ومشاركة المدفوعات، ومشاركة رأس المال، ومشاركة دفتر الأستاذ العام، وغيرها. كما تحقق مجموعة أنشان للحديد والصلب تكاملاً صناعياً ومالياً متعمقاً: مثل مشاركة الفواتير، والتكامل متعدد الأبعاد للأنظمة المتجانسة (ERP)، والمعاملات الداخلية ذات الصلة، والاتصال المباشر بين البنك والمؤسسة، ومستودع البيانات المركزي.

يُعد إنشاء مركز المالية المشتركة وسيلة فعالة لتحقيق التحول الرقمي للإدارة المالية، حيث يمكنه تحقيق تحسين الموارد المالية، ووضع معايير محاسبية موحدة، ورفع مستوى الإدارة المالية. وفي الوقت نفسه، يعزز الرقابة الداخلية للامتثال المالي ويحد بشكل فعال من المخاطر التشغيلية. واستناداً إلى المنصة الرقمية NC Cloud للشركات الكبيرة، ستواصل يونيو خدمة المزيد من الشركات الكبيرة في بناء خدمات المالية المشتركة، لدعم تنفيذ استراتيجية الشركة، وتعزيز قدرة المجموعة على الإدارة والتحكم، وتحقيق تنفيذ الرقمنة المالية!