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当前,全球经济正处于新周期的开端。随着新一轮科技产业革命的到来,中国经济将进入高质量增长的新时代。为适应经济新常态,集团旗下企业也在积极寻求转型发展,期待借助新技术实现运营管理的升级。.
集团企业共享融资模式由此诞生。
在新常态经济下,大型企业将朝着多组织、多行业、跨国经营的方向发展。在发展过程中,集团企业在经营管理方面面临诸多挑战,其中财务管理方面的挑战尤为突出,主要体现在以下四个方面:
1. 集团的运营成本持续增加。随着业务和组织结构的不断扩张,如果每个子公司都需要配备重复的财务机构和大量从事简单基础工作的人力资源,公司的运营和管理成本将非常高,这必然会影响公司的发展;
2. 集团管控难度持续增加。随着大量投资、并购和业务重组,管理机构增多、业务形式差异增大、管理链延长等因素的影响,必然导致集团企业管控难度增加。如何避免分子公司财务管理、人力资源管理、资源配置等环节脱节?如何加强业务监管?如何强化风险控制?如何实现全球运营管控?这些都是集团公司扩张后面临的问题。.
3. 集团的知情权受到挑战。集团成员企业分布在不同地区,业务信息、运营信息和财务信息分散在不同的平台上。缺乏有效的整合,无法实时核实各成员企业财务数据的质量和真实性,集团对其子公司运营情况的知情权将受到挑战。.
4. 财务风险持续增加。集团公司跨区域、多业态和国际化运营,以及外部环境的不确定性,使得财务管理风险持续上升。如果集团总部无法有效监督和控制下属企业的财务状况,集团面临的财务风险也会随之增加。一家分子公司出现问题,可能会牵连其他公司,引发连锁反应,加速风险蔓延。.
在此背景下,共享服务应运而生。集团公司可以通过共享服务模式整合全球资源,降低成本,提升风险管理和控制能力,从而提高整个集团的效率。在企业财务领域应用共享服务,能够有效支持集团的企业战略,促进其核心业务发展,并改善财务管理,同时为企业财务的数字化转型奠定组织基础、数字化基础和管理基础。.
咨询和规划在建设中的重要作用 共同融资
共享财务依托信息技术,以财务业务流程为基础,旨在优化组织结构、规范工作流程、提高管理效率、降低运营成本并创造服务价值。它将不同地区、不同法人实体在同一时间段内的会计服务整合到一个统一的平台上,实现统一的会计核算和报告。.
企业建设共享金融服务中心需要进行统一的规划、设计和示范。咨询规划流程旨在帮助企业解答是否适合建设共享金融服务中心、建设何种类型的共享金融服务中心、如何建设以及如何运营等问题,这是所有企业建设共享金融服务中心的必要阶段。.
延友共享融资配套咨询规划+数字化平台实施计划
为支持集团企业发展并提升财务管理水平,在企业数字化转型指导下,用友推出了基于NC云的全新数字化共享财务服务平台。用友提供“配套咨询规划+新数字化平台部署”服务,全面助力企业集团构建共享财务服务中心。.
依托NC云共享财务云平台,运用云计算、移动互联网、人工智能等新技术,延友助力企业实现业务全面共享,实现行业财务与税务的融合应用。由此,企业能够更便捷、快速地构建专属共享财务体系,提升运营效率和管理水平,同时实现人员、业务和数据的全面共享。.
历史数据显示,共享财务中心可以带来显著效益:例如,财务一体化运营成本降低了 10%-20%;员工报销周期缩短了 20%-30%;文件审批效率提高了 25-50%;月末结算效率提高了 10%-20%。.
在共享融资服务的规划设计阶段,延友为企业构建了“可行性研究—咨询规划—系统建设—运营指导一体化”的共享融资中心咨询服务,各阶段的主要内容如下:
首先,项目可行性研究阶段主要解决“为什么要建”和“能建”的问题。通过对财务运营现状可行性分析、共享金融服务建设方案可行性分析、共享金融服务建设效益可行性分析以及共享金融服务建设风险财务可行性分析的评估报告,为企业高层管理人员就项目是否实施做出科学决策提供支持。.
其次,当前调查阶段旨在了解现状。通过提供财务工作内容表、财务人员信息表、财务运营成本表、财务信息系统表、财务状况分析报告等,帮助企业理清财务工作运营状况,找出管理难点,并为各类财务共享服务规划设计奠定基础。.
第三,在中心建设的规划设计阶段,主要解决“建什么”和“怎么建”的问题,主要包括总体设计和分段规划。总体设计明确界定了共筹建设的定位、目标、蓝图和路径,以及施工方法的设计和选择等。分段规划则确定了建设目标、组织人员和业务范围、功能定位和权限划分、前提条件和实施方法、后勤保障和业务流程、信息系统组成和功能需求、时间规划和实施路径等。.
第四,共享财务服务中心的内部运营设计主要解决“如何管理”的问题。它帮助企业建立共享中心的管理控制架构,编制运营管理体系,优化和规范业务运营流程,并建立服务质量管理、服务计费管理、运营绩效管理、知识管理和员工职业发展规划等机制。.
其次,依游NC云大型企业数字化平台为基础,依游共享财务服务为企业提供“业务-财务-税务-投资一体化”的全方位共享解决方案。该方案包含“报表平台、视频平台、运营平台、集成平台”五大平台,支持成本共享、应收账款共享、应付账款共享、合同共享、资金共享、资产共享、总账共享等全方位业务共享。它与供应链、资产管理、项目管理、采购管理、销售管理、结算管理等前端业务系统无缝对接,实现高度的行业财务一体化。此外,它还提供增值税平台功能,解决进项税发票自动识别、虚假发票查验等问题,并可对接税务云实现电子发票报销,对接财务云账户报销实现移动端费用管控,以及商务差旅服务管理等功能。最终,它实现了全人应用、全服务共享以及全流程管理与控制,满足了企业高可用性和高并发的业务需求。
运友共享融资服务为中国100多家企业提供共享融资建设方案及项目实施服务,鞍山钢铁集团便是其中之一。作为中央直属大型企业,鞍山钢铁集团在东北、西南、华北、东南、华南七大区域拥有特色鲜明的生产基地,是中国资源优势最显著的钢铁企业之一。运友提供的“综合咨询一体化”共享交付模式,能够满足鞍山钢铁集团等大型企业长期建设的需求。目前,鞍山钢铁集团的共享财务服务已覆盖十余个行业领域、集团级流程400余项、组织级流程400余项;拥有100余个单位实现费用线上化、70余个单位实现应收账款线上化、80余个单位实现应付账款线上化、40余个单位实现总账线上化;通过构建共享财务体系,鞍山钢铁集团实现了全业务深度共享,包括费用共享、应收账款共享、应付账款共享、资金共享、总账共享等。其次,鞍山钢铁集团实现了深度产业财务一体化,例如发票共享、异构ERP多维集成、内部关联交易、银行企业直连、中央数据仓库等。.
建立共享财务中心是实现财务管理数字化转型的一种有效途径。它能够优化财务资源配置,建立财务会计准则,提升财务管理水平。同时,它还能加强财务合规的内部控制,有效降低运营风险。依托NC云大型企业数字化平台,延友将为更多大型企业提供财务共享服务建设,助力企业战略实施,强化集团管理控制能力,实现财务数字化转型!