随着全球工厂布局和供应链的建立,企业走向海外的关键在于人力资源问题,例如全球劳动力成本、能力和国际劳工标准。此外,由于文化差异、地缘政治风险以及各国合规政策的不同,中国企业在海外业务拓展中面临诸多困难。例如,中国企业常常难以融入当地文化,难以与海外消费者有效沟通。当地人才无法充分参与决策,员工也难以把握客户偏好和社会趋势。此外,一些限制性政策也阻碍了中国企业走向海外。.

更重要的是,各国的工会、税收和法律政策各不相同;法律法规复杂多样。不同国家的合规要求也在不断变化。面对不断变化的税收和法规,企业必须及时了解,甚至提前获知,否则很可能面临严厉的处罚。.

图1:一些国家的法律和监管要求

如何应对全球合规、企业本地化要求和全球部署安全?这已成为中国企业走向海外的关键挑战。YonBIP Ultimate HR SaaS 从合规管理、全球雇佣、全球薪酬和全球系统等多个维度助力企业海外化!

图2:用友从多维度助力中国企业走向海外

01 安全与合规管理

YonBIP Ultimate 帮助中国企业在个人信息、数据和人力资源业务方面全面合规。首先,在法律法规方面,YonBIP 严格遵守各国和地区的个人信息保护法,例如美国的《个人信息保护法》(PPA)、日本的《个人信息保护法》(APPI) 和韩国的《个人信息保护法》(PIPA)。在数据安全方面,YonBIP 严格遵守各国和地区的法律法规,例如日本的网络安全战略、巴西的安全法规和印度的国家网络安全政策。在人力资源运营方面,YonBIP 遵循出差目的地的劳动合同法。在数据管理方面,YonBIP 也严格遵守当地法律,并在整个流程中实现数据管理。.

图 3:不同的政策和不同的解决方案

02 全球劳动力管理

YonBIP Ultimate 通过建立员工生命周期管理体系,根据海外员工的特点进行相应调整。YonBIP 还能在员工入职时快速生成符合当地法律法规的雇佣合同,并根据各国规定管理福利和津贴。.

图 4:全球人力资源管理丨收集本地化个人数据以确保本地合规性
图 5:Yonyou HR SaaS 本地化管理成功案例

YonBIP Ultimate 通过全面管理国际派遣的各个方面,确保全球劳工合规性。.

(1)发货准备:

提供在线平台处理员工申请、文档管理、移民手续等,实现全程数字化管理。.

(2)调度流程:

熟悉当地法律法规,提交派遣申请,申请工作签证,并启动派遣协议的签署流程;制定员工选拔标准,提供培训和支持以更好地适应当地环境,处理签证问题,审查和制定派遣合同,并规划派遣计划,包括福利和津贴。.

(3)调度过程中的管理:

跨文化沟通与合作、提交签证续签申请、时间管理(包括轮班、休假和加班)、为派遣人员提供福利、管理年度个人所得税申报和结算、计算跨境社会保障、管理影子工资、以及处理国内外派遣员工的工资。.

(4)调度期间的合规记录:

确保员工信息和考勤等合规记录,支持员工成长和融入,并提供本地支持。.

(5)调度结束:

处理退货流程,管理签证注销,并进行绩效评估。.

03 全球薪资管理

YonBIP 终极全球薪酬系统管理平台是一个一体化的数字化系统平台,旨在高效合规地管理全球员工薪酬,提升管理效率。首先,总部统一管理薪酬程序和公共薪酬项目,将薪酬数据导入系统并自动计算。海外分支机构的大部分数据,包括当地福利和税项,均由当地第三方机构计算和发布。为了提升员工满意度,并满足不同地区薪酬管理需求,YonBIP 通过在线系统为员工提供薪酬查询和薪酬上传服务,同时支持上传和在线下载佣金及税务报表。.

图 6:全球薪酬分配丨构建全球薪酬运营平台

04 全球配送

用友在2000年代初期便已构建起全球化布局。2003年用友香港的成立,标志着其全球化布局迈出了重要一步。截至2024年,用友在海外拥有400多名员工,服务全球1200多家海外客户。用友为中国企业和机构的海外拓展以及外国企业的本地化发展提供数字化智能服务,业务遍及40多个国家和地区。2023年,用友在新加坡设立海外数据中心和研发中心,为海外客户提供高质量、本地化的服务,这标志着其全球化2.0战略迈入了新的阶段。.

图 7:Yonyou HRM 解决方案的全球服务
图 8:拥有交付经验的国家和地区

YonBIP Ultimate 以“世界领先、快速高效、经济实惠”的优势,为海外企业提供强有力的人力资源管理支持。它通过构建灵活的组织体系、提供全面的全球风险管理解决方案以及构建符合国际标准的薪酬福利体系,帮助企业在业务发展和合规要求的双重挑战下,有效应对复杂的人力资源管理难题。此外,YonBIP Ultimate 还帮助企业建立符合其全球运营需求的管理模式,确保组织结构和战略能够适应市场变化,从而助力企业在全球市场实现敏捷管理和可持续发展。.