مع إنشاء هياكل المصانع وسلاسل التوريد العالمية، باتت مسألة الموارد البشرية، كالتكاليف العالمية للعمالة والقدرات ومعايير العمل الدولية، من أهم التحديات التي تواجه الشركات الصينية الراغبة في التوسع دوليًا. إضافةً إلى ذلك، ونظرًا للاختلافات الثقافية والمخاطر الجيوسياسية وسياسات الامتثال في مختلف البلدان، واجهت الشركات الصينية صعوبات جمة في توسيع أعمالها في الخارج. فعلى سبيل المثال، غالبًا ما تواجه الشركات الصينية تحديات في الاندماج في الثقافة المحلية وعدم القدرة على التواصل مع المستهلكين الأجانب. كما يعجز الموظفون المحليون عن المشاركة الفعّالة في صنع القرار، ويجدون صعوبة في فهم تفضيلات العملاء والاتجاهات الاجتماعية. وتُعيق السياسات التقييدية أيضًا الشركات الصينية من التوسع دوليًا.
والأهم من ذلك، أن سياسات النقابات العمالية والضرائب والقوانين تختلف من بلد لآخر؛ فالقوانين واللوائح معقدة ومتنوعة. كما أن متطلبات الامتثال في مختلف البلدان تتغير باستمرار، ولذا، في ظل هذه التغيرات الضريبية والتنظيمية، يجب إبلاغ الشركات في الوقت المناسب، أو حتى مسبقًا، وإلا فإنها ستواجه على الأرجح عقوبات باهظة.
كيف يمكن التعامل مع متطلبات الامتثال العالمي، وتوطين المؤسسات، وأمن النشر العالمي؟ لقد أصبح هذا تحديًا بالغ الأهمية للشركات الصينية الراغبة في التوسع عالميًا. يساعد نظام YonBIP Ultimate HR SaaS الشركات على التوسع عالميًا من خلال إدارة الامتثال، والتوظيف العالمي، وكشوف المرتبات العالمية، والأنظمة العالمية!
01 إدارة الأمن والامتثال
يُساعد برنامج YonBIP Ultimate الشركات الصينية على الامتثال التام للقوانين واللوائح المتعلقة بالمعلومات الشخصية والبيانات وإدارة الموارد البشرية. فعلى صعيد القوانين واللوائح، يلتزم YonBIP التزامًا صارمًا بقوانين حماية المعلومات الشخصية في جميع الدول والمناطق، مثل قانون حماية المعلومات الشخصية (PPA) في الولايات المتحدة، وقانون حماية المعلومات الشخصية في اليابان، وقانون حماية المعلومات الشخصية في كوريا الجنوبية. أما فيما يخص أمن البيانات، فيلتزم YonBIP التزامًا صارمًا بقوانين ولوائح جميع الدول والمناطق، مثل استراتيجية الأمن السيبراني اليابانية، ولوائح الأمن البرازيلية، والسياسة الوطنية للأمن السيبراني في الهند. وفيما يتعلق بعمليات الموارد البشرية، يلتزم YonBIP بقوانين عقود العمل في وجهات رحلات العمل. أما فيما يخص إدارة البيانات، فيلتزم YonBIP التزامًا صارمًا بالقوانين المحلية، ويضمن إدارة البيانات بكفاءة عالية طوال العملية.
02 إدارة العمل العالمية
يُتيح برنامج YonBIP Ultimate إجراء تعديلات تتناسب مع خصائص الموظفين الأجانب من خلال إدارة دورة حياة الموظفين. كما يُساعد البرنامج في إعداد عقود عمل متوافقة مع القوانين واللوائح المحلية بسرعة أثناء تسجيل الموظفين، وإدارة المزايا والبدلات وفقًا لأنظمة كل دولة.
تضمن شركة YonBIP Ultimate الامتثال لقوانين العمل العالمية من خلال الإدارة الشاملة لجميع جوانب الشحن الدولي.
(1) التحضير للإرسال:
توفير منصة إلكترونية للتعامل مع طلبات التوظيف، وإدارة المستندات، وإجراءات الهجرة، وما إلى ذلك، لتحقيق الإدارة الرقمية طوال العملية.
(2) عملية الإرسال:
التعرف على القوانين واللوائح المحلية، وتقديم طلبات الإعارة، والتقدم بطلبات الحصول على تأشيرات العمل، وبدء عملية توقيع اتفاقية التكليف؛ وصياغة معايير اختيار الموظفين، وتوفير التدريب والدعم لتحسين التكيف مع البيئة المحلية، ومعالجة قضايا التأشيرات، ومراجعة وصياغة عقد الإعارة، وتخطيط برنامج الإعارة بما في ذلك المزايا والبدلات.
(3) الإدارة أثناء الإرسال:
التواصل والتعاون بين الثقافات، وتقديم طلبات تجديد التأشيرات، وإدارة الوقت (بما في ذلك الورديات والإجازات والعمل الإضافي)، وتقديم المزايا الإضافية للموظفين المنتدبين، وإدارة الإقرارات الضريبية الشخصية السنوية والتسويات، وحساب الضمان الاجتماعي عبر الحدود، وإدارة كشوف المرتبات الموازية، والتعامل مع رواتب الموظفين المنتدبين المحليين والأجانب.
(4) سجلات الامتثال أثناء الإرسال:
ضمان سجلات الامتثال مثل معلومات الموظفين وحضورهم، ودعم نمو الموظفين ودمجهم، وتقديم الدعم المحلي.
(5) إغلاق الإرسال:
التعامل مع عملية الإرجاع، وإدارة إلغاء التأشيرات، وإجراء تقييم الأداء.
03 إدارة الرواتب العالمية
يُعدّ نظام YonBISP لإدارة الرواتب العالمية منصةً رقميةً متكاملةً لإدارة رواتب الموظفين عالميًا بكفاءة وامتثال، مما يُحسّن من كفاءة الإدارة. في البداية، يتم توحيد برنامج الرواتب وبنودها العامة من قِبل المقر الرئيسي. تُستورد بيانات الرواتب إلى النظام ويتم حسابها تلقائيًا. أما معظم البيانات الواردة من الفروع الخارجية، فتُحسب وتُصدر من قِبل جهات خارجية محلية، بما في ذلك المزايا والضرائب المحلية. ولتحسين رضا الموظفين وتلبية متطلبات الرواتب المختلفة في المناطق المتنوعة، يُتيح YonBISP للموظفين خدمة الاستعلام عن الرواتب عبر النظام الإلكتروني وتحميل كشوف الرواتب، كما يدعم النظام تحميل وتنزيل كشوف العمولات والضرائب عبر الإنترنت.
04 التوصيل العالمي
بدأت شركة يونيو توسعها العالمي في أوائل العقد الأول من الألفية الثانية. وشكّل تأسيس فرعها في هونغ كونغ عام ٢٠٠٣ خطوةً هامةً في هذا المسار. وبحلول عام ٢٠٢٤، بلغ عدد موظفي يونيو في الخارج أكثر من ٤٠٠ موظف، يخدمون أكثر من ١٢٠٠ عميل حول العالم. تقدم يونيو خدمات الذكاء الرقمي للشركات والمؤسسات الصينية التي تتوسع دوليًا، وللشركات الأجنبية التي تسعى إلى تطوير أعمالها محليًا في أكثر من ٤٠ دولة ومنطقة. وفي عام ٢٠٢٣، أنشأت يونيو أيضًا مركز بيانات ومركزًا للبحث والتطوير في سنغافورة، لتوفير خدمات عالية الجودة ومخصصة لكل دولة، مما يمثل بداية مرحلة جديدة من العولمة ٢.٠.
يُقدّم برنامج YonBIP Ultimate، بمزاياه الرائدة عالميًا وسرعته وفعاليته من حيث التكلفة، دعمًا قويًا للشركات العالمية في إدارة الموارد البشرية. فمن خلال بناء نظام تنظيمي مرن، وتوفير حلول شاملة لإدارة المخاطر العالمية، وإنشاء نظام تعويضات ومزايا يفي بالمعايير الدولية، يُساعد البرنامج الشركات على التعامل بفعالية مع إدارة الموارد البشرية المعقدة في ظل التحديات المزدوجة المتمثلة في تطوير الأعمال ومتطلبات الامتثال. إضافةً إلى ذلك، يُساعد YonBIP Ultimate الشركات على إنشاء نموذج إداري يُلبي متطلبات عملياتها العالمية، ويضمن تكيف الهيكل التنظيمي والاستراتيجيات مع تغيرات السوق، وبالتالي يُمكن الشركات من تحقيق إدارة رشيقة وتنمية مستدامة في السوق العالمية.
