تقوم العمليات الناجحة على أشخاص يهتمون بالتفاصيل، ويحافظون على سير الإجراءات، ويساعدون زملاءهم على أداء عملهم بأفضل صورة .تبحث Yonyou Saudi Company عن مساعد للموارد البشرية والشؤون الإدارية لدعم عمليات الموارد البشرية المحلية، والمنصات الحكومية السعودية، وسجلات الموظفين، والإدارة اليومية للمكتب .وستكون حلقة وصل مهمة بين الموظفين المحليين والجهات الحكومية وفريق الإدارة مع استمرار نمو أعمال الشركة في المملكة

المهام والمسؤوليات

• دعم إجراءات تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم، وحفظ ملفاتهم، ومتابعة الحضور والإجازات، وجمع البيانات الأساسية اللازمة للرواتب
• متابعة واستخدام المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة بالموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية، بما في ذلك منصة قوى (Qiwa) والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ودعم تسجيل الموظفين وإدارة وثائق الامتثال
• الحفاظ على دقة سجلات الموارد البشرية والإدارة وتنظيمها وسريتها وسهولة الرجوع إليها
• تنسيق مستلزمات المكتب والمخزون والجتماعات واستقبال الزوار والخدمات المكتبية اليومية
• إعداد وثائق الموارد البشرية والإدارة ومسحها ضوئياا وترجمتها عند الحاجة وأرشفتها، والمساعدة في تجهيز النماذج المطلوبة للجهات الحكومية
• دعم تنسيق مواعيد المقابلات، والرد على استفسارات الموظفين الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية، وتنفيذ المهام ذات الصلة التي يحددها المشرف

المؤهلات المطلوبة

• أن يكون المتقدم مواطناا سعودياا؛ وهذا شرط إلزامي
• يفضّل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• العربية هي اللغة الأم، مع إجادة الإنجليزية كتابةا وتحدثاا للاستخدام اليومي؛ وتُعد معرفة الصينية ميزة إضافية
• إجادة Microsoft Office، ذلك في بما Word وExcel وPowerPoint وOutlook
• خبرة من صفر إلى سنتين في الموارد البشرية أو الإدارة؛ وتُفضّل الخبرة العملية في قوى والتأمينات الجتماعية، كما يمكن النظر في طلبات الخريجين الجدد
• الدقة والموثوقية والتنظيم والقدرة على إدارة مهام متعددة مع اللتزام التام بالسرية
• الإلمام بإجراءات المكاتب والجهات الحكومية المحلية في السعودية والمتطلبات الأساسية لنظام العمل السعودي

ما نقدمه

• راتب أساسي ومساهمة في التأمينات الجتماعية (GOSI)
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر والعطلات الرسمية في المملكة العربية السعودية
• بيئة عمل احترافية ومعدات لزمة لأداء المهام
• فرص تدريب والتعرّف على فريق دولي يعمل في مجال برمجيات المؤسسات
• يُناقش الراتب وفقاا لخبرة المرشح

قدّم طلبك الآن / لمعرفة المزيد: https://www.yonyou.ae/careers/