دراسة حالة لصناعة البناء

مع يونيو لإدارة المشاريع الحل، تم تسليط الضوء على التحسينات التالية:

1. يتم وضع الرسومات الخاصة بالمشاريع رقميًا، مما يجعلها فعالة وبسيطة لأصحاب المصلحة المختلفين للوصول إليها 
2. يتمتع فريق الموارد البشرية برؤية واضحة لحالة جميع المهام، مما يخلق سير عمل أكثر شفافية ويسمح لهم بتوفير 50% من الوقت في الفحص اليدوي
3. يمكن عرض ملفات تعريف العمال والتفاصيل المهمة مثل رقم تصريح العمل والمشروع المخصص لهم على الفور رقميًا
4. تم تنفيذ إدارة التدريب أيضًا، بحيث يمكن تسجيل عملية التدريب بأكملها، من تقديم طلب التدريب إلى ترتيب التدريب وإكماله
5. لم يعد فريق المحاسبة بحاجة إلى مطابقة المستندات يدويًا. أصبح بإمكانهم الاطلاع على طلبات التقديم في كل موقع مشروع، ومتابعة عملية السداد عبر نقاط التفتيش للتأكد من إتمام كل مرحلة من قبل المديرين المسؤولين.
6. تتم مشاركة المعلومات في النظام مع أعضاء الفريق والمديرين آنيًا. يمكن لعدة مستخدمين تسجيل الدخول إلى النظام للتحقق من المعلومات ومشاركتها، بدلاً من الاعتماد على وظائف Excel، مما يسمح للفريق باتخاذ قرارات فعّالة وفي الوقت المناسب.
7. يحتوي النظام على قاعدة بيانات لجميع أنواع المخزون والكميات المقابلة لها، ويتم تشغيل التنبيهات عند انخفاض المخزون
8. لإدارة الموقع، تُعدّ ميزة مخطط التقدم مفيدة لتخطيط العمل، إذ تُظهر حالة إنجاز العمل، وما يعمل عليه الفريق حاليًا، وما يجب إنجازه للشهر القادم. كما تُقدّم نظرة عامة شاملة على سير العمل، وما إذا كان المشروع يسير على الطريق الصحيح نحو الإنجاز، وما إذا كان من المتوقع حدوث تأخيرات.