دراسة حالة لقطاع الإنشاءات

مع حل يونيو لإدارة المشاريع ، تم تسليط الضوء على التحسينات التالية:

1. يتم تخزين رسومات المشاريع رقمياً، مما يسهل ويسرع وصول مختلف أصحاب المصلحة إليها. 
2. يتمتع فريق الموارد البشرية برؤية واضحة لحالة جميع المهام، مما يخلق سير عمل أكثر شفافية ويمكنهم من توفير 50% من الوقت المستغرق في الفحص اليدوي.
3. يمكن عرض ملفات العمال، والتفاصيل المهمة مثل رقم تصريح العمل والمشروع المخصص لهم، فورياً وبشكل رقمي.
4. تم أيضاً تطبيق إدارة التدريب، بحيث يمكن تسجيل عملية التدريب بأكملها، بدءاً من طلب التدريب مروراً بترتيبه وحتى استكماله.
5. لم يعد على فريق المحاسبة مطابقة المستندات يدوياً. وأصبح بإمكانهم الاطلاع على طلبات المصروفات المقدمة في كل موقع مشروع، وتتبع عملية السداد عبر نقاط تفتيش محددة لإظهار أن كل مرحلة قد اكتملت من قبل المديرين المسؤولين.
6. تتم مشاركة المعلومات في النظام مع أعضاء الفريق والمديرين في الوقت الفعلي. ويمكن لمستخدمين متعددين الدخول إلى النظام للاطلاع على المعلومات ومشاركتها، بدلاً من الاعتماد على وظائف Excel، مما يتيح للفريق اتخاذ قرارات فعالة وفي الوقت المناسب.
7. يحتوي النظام على قاعدة بيانات لجميع أنواع المخزون والكميات المقابلة لها، ويتم إطلاق التنبيهات عند انخفاض المخزون.
8. بالنسبة لإدارة المواقع، تعتبر ميزة "مخطط التقدم" أداة مفيدة للتخطيط للعمل، حيث تعرض حالة إنجاز المهام، وما يعمل عليه الفريق حالياً، وما يجب إنجازه خلال الشهر القادم. كما توفر نظرة عامة شاملة على تدفق التقدم بأكمله، سواء كان المشروع يسير وفق الخطة الزمنية للإنجاز، أو إذا كان هناك تأخيرات متوقعة.