مقدمة عن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
تخطيط موارد المؤسسة (ERP) يُعدّ مصطلح "التكامل المؤسسي" شائعًا بين الشركات في عصرنا الحالي، سواءً كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة. والسبب في ذلك هو أن أي شركة لا تعمل بمعزل عن غيرها، بل يتعاون أصحاب المصلحة من مختلف الأقسام لضمان نجاحها. وهنا يأتي دور حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، التي توفر عملية متكاملة لربط تدفق البيانات بسلاسة، مما يُسهّل على الشركات، بغض النظر عن حجمها أو نطاق عملياتها، الوصول إلى المعلومات المهمة لاتخاذ القرارات.
يُعرَّف تخطيط موارد المؤسسة (ERP) بأنه القدرة على توفير مجموعة متكاملة من تطبيقات الأعمال. تشترك أدوات تخطيط موارد المؤسسة في نموذج بيانات وعملية مشترك، يغطي عمليات تشغيلية شاملة وعميقة، مثل تلك الموجودة في مجالات المالية، والموارد البشرية، والتوزيع، والتصنيع، والخدمات، وسلسلة التوريد. غارتنر
نبذة تاريخية عن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
تستمد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جذورها من تخطيط متطلبات المواد (MRP) يُستخدم نظام تخطيط متطلبات المواد II (MRP II) وتخطيط متطلبات المواد II (MRP II) لتخطيط الإنتاج وجدولة العمليات ومراقبة المخزون، بينما يُستخدم نظام تخطيط متطلبات المواد II (MRP II) لتخطيط العمليات والتخطيط المالي، وبشكل أساسي لتخطيط جميع موارد شركة التصنيع. ومنذ تسعينيات القرن الماضي، تطورت حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتشمل تكامل التطبيقات خارج نطاق التصنيع، وقد اعتبرتها العديد من الشركات ضرورية لنمو أعمالها.
فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركتك
#1 مزيد من الشفافية وتدفق أفضل للمعلومات بين الفرق
تتألف المؤسسة النموذجية من فرق وظيفية مثل المالية، والموارد البشرية، والعمليات، والمبيعات والتسويق، والخدمات اللوجستية والمخزون. بالنسبة للشركات الصغيرة الناشئة، تكون الفرق صغيرة (أي أن كل موظف يقوم بمهام متعددة)، ويمكن تبادل المعلومات بسهولة بين الأطراف عبر البريد الإلكتروني، أو جوجل درايف، أو جداول بيانات إكسل. بمجرد أن تبدأ الشركة بالتوسع وتضم عددًا أكبر من الموظفين في كل قسم، يصبح تحديث جداول بيانات إكسل أو جوجل درايف يدويًا غير عملي. لذا، فإن وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدمج الأقسام الوظيفية الأساسية مثل المالية، والموارد البشرية، والمبيعات، سيُنشئ نظامًا مركزيًا للفرق الوظيفية لعرض المعلومات المهمة ومشاركتها بسهولة.
#2 قابل للتخصيص ومرن
اختر من نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحلية؛ دمج النظام الجديد مع البرامج الحالية؛ إضافة تراخيص إضافية لتمكين المزيد من أصحاب المصلحة من الاطلاع على البيانات المهمة. تتميز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بتعدد أنماط النشر، مثل DevOps وCaaS والخدمات المصغرة وواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة (Open API)، مما يسمح لها بالتكيف السريع مع الاحتياجات المختلفة للشركات وتوفير تجربة موحدة.
#3 يُمكّن من اتخاذ القرارات بناءً على البيانات
بالنسبة للشركات التي تدخل مرحلة النمو أو النضج، تُعدّ البيانات أساسية لصناع القرار لاتخاذ قرارات فعّالة واستراتيجية. يُساعد نظام إدارة القرارات القائم على البيانات القادة على استخلاص المعلومات من البيانات وتحسين الاستراتيجيات بما يخدم مصلحة الشركة. كما يُتيح التحليل لفريق الإدارة الاطلاع على البيانات التاريخية وتحليلها، ما يُمكن من التنبؤ بسلوك الشركة والاستعداد لتقلبات السوق.
#4 خفض التكاليف التشغيلية
يُساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على أتمتة العمليات وتحسينها، مما يُتيح إنجاز المزيد من العمل بعدد أقل من الموظفين. كما يُمكن إعادة تدريب الموظفين الذين كانوا يقومون بأعمال يدوية سابقًا، وتأهيلهم لأداء مهام أخرى. وسيتمكن كل قسم من الوصول إلى قاعدة بيانات مركزية، مما يُقلل بشكل فعال من تكاليف إنشاء وصيانة مراكز البيانات المتعددة.
يدعم #5 العمل عبر الأجهزة المحمولة
يضمن تحويل أعمالك وعملياتك إلى نظام موحد رقميًا تمكين الموظفين من العمل من أماكنهم المفضلة، واستمرار العمليات كالمعتاد. كما يُمكن إتمام إغلاق نهاية الشهر في الوقت المحدد ومشاركته مع الفرق في جميع أنحاء المنطقة.
خاتمة
يحلم كل صاحب عمل بالارتقاء بشركته إلى مستويات أعلى. ولتحقيق ذلك، من المهم إرساء أسس العمل بشكل صحيح، حتى يتمكن قادة الأعمال من التركيز على الأمور المهمة دون مواجهة عقبات قد تؤخر العملية.
مصادر: ويكيبيديا – نظام تخطيط موارد المؤسسات, ويكيبيديا – MRP
