مكتب زينغداو للمحاسبة

يُعد مكتب محاسبة زينغداو استشارياً مهنياً متخصصاً في تقديم خدمات مالية وضريبية شاملة، تشمل الاستشارات الضريبية، والتخطيط، وتحسين الامتثال، بهدف خفض التكاليف للمؤسسات. ويقدم المكتب خدماته لأكثر من 200 عميل، من الشركات الصينية التي تتوسع في الخارج إلى الشركات المحلية في الإمارات. وتتنوع قاعدة العملاء لتشمل ثلثاً من الشركات المملوكة للدولة، وثلثاً من الشركات الخاصة، وثلثاً من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

التحديات

تجزئة إدارة الموارد البشرية والمهام

عانت المؤسسة من التتبع اليدوي لبطاقات هوية الموظفين وتواريخ انتهاء صلاحيتها، مما أدى إلى مخاطر امتثال محتملة. علاوة على ذلك، أدى غياب نظام مركزي لتتبع الحضور وتوزيع المهام إلى صعوبة مراقبة حالة التنفيذ، مما تسبب في تفويت المواعيد النهائية وعدم كفاءة إدارة القوى العاملة.

الحلول

أتمتة الموارد البشرية والرقابة الإدارية

قدمت يونيو وحدة متكاملة لإدارة الموارد البشرية تعمل على أتمتة تتبع بطاقات الهوية مع تنبيهات استباقية لانتهاء الصلاحية. كما يقوم النظام برقمنة إدارة الحضور وتوزيع المهام، مما يتيح للمديرين إصدار وتنفيذ وتتبع مهام العمل مع تذكيرات آلية لضمان عدم إغفال أي إجراءات حاسمة.

التواصل المرن والتنفيذ السريع

تم اعتماد نموذج تواصل هجين "حضوري + عن بُعد" لتحديد المتطلبات بدقة وتأكيد الحلول التقنية. ومن خلال إنشاء فرق استجابة مشاريع مخصصة، ضمن الفريق تقديم ملاحظات فورية وتنفيذ عالي السرعة، مما أدى إلى تحويل مسارات العمل الإدارية إلى عمليات رقمية مبسطة.