دراسة حالة لقطاع الأغذية والمشروبات

إصلاح نظام الموارد البشرية في هايديلاو بالتعاون مع يونيو: ترشيق الرواتب والتوظيف لتحقيق الكفاءة التكلفية وحماية الموظفين

يعتمد نظام الموارد البشرية من يونيو على بنية المنصة السحابية، ويتكامل مع نظام إدارة ملفات الموظفين في هايديلاو. وفوق طبقة البيانات الرئيسية تقع طبقة البيانات الأساسية، حيث يحصل النظام على البيانات التشغيلية من نظام الطلب والنقد المستخدم في هايديلاو، ويحصل على سجلات الحضور والانصراف من نظام الحضور، وتُستخدم هذه البيانات في حسابات نظام التطبيق العلوي لتحقيق الربط بين المرحلة الوسيطة والواجهة الأمامية.

وبأخذ حساب الأجور كمثال، فقبل تشغيل النظام، كان الموظفون يجمعون البيانات ويملؤون إيصالات حسابات الأجور، ثم يقوم الكتبة بإدخالها يدوياً. وهذا لا يؤدي فقط إلى ضعف الكفاءة، بل يسبب أيضاً العديد من الأخطاء. وبعد تشغيل النظام الجديد، تم تحقيق حساب آلي للأجور من خلال الربط مع نظام الحضور ونظام الطلب. ففي السابق، كان الكاتب المتخصص في أحد الفروع يحتاج إلى 10 أيام لحساب الأجور، أما الآن فيمكن للكاتب الماهر إنجازها في ساعتين فقط شهرياً. كما أصبح من الممكن التحقق من راتب اليوم السابق في صباح اليوم التالي، بسرعة ودقة.

مثال آخر هو عندما يستقيل أحد الموظفين ويقدم طلبه عبر تطبيق الهاتف المحمول، يقوم النظام تلقائياً بحساب نتيجة الراتب، مما يمكن من تحقيق "الاستقالة التلقائية خلال 24 ثانية، والتسوية التلقائية قبل منتصف ليلة اليوم التالي". كما يتم من خلال الأنظمة تحقيق التوزيع الآلي والسريع للمهام، مما يقلل من النقص البشري في العملية.

تستخدم منصة الموارد البشرية من يونيو التكنولوجيا لتنفيذ النظام الإداري بشكل فعلي. وبعد تشغيلها، سدت هايديلاو الثغرات في تكاليف إدارة الموارد البشرية، مما وفر لها 10 ملايين يوان شهرياً من تكاليف الموظفين. وفي الوقت نفسه، تم حماية حقوق ومصالح كل موظف في هايديلاو بشكل فعال.